Nos services

Notre équipe d’experts, accompagnée par nos partenaires, tels que le Bureau des Congrès et les collectivités, se tient à votre disposition pour vous aider à construire, enrichir et défendre votre dossier de candidature.

En fonction de votre secteur d'activité, vous pourrez bénéficier de l'appui des acteurs locaux et des pôles d'excellence de notre territoire (Médecine/Santé, Agronomie, Environnement, Innovation et Haute Technologie ...).

• Interlocuteur facilitateur dédié à la coordination site de votre événement.
• Accompagnement en amont pour bien comprendre vos besoins.

• Accompagnement terrain de l’ouverture à la fermeture pour garantir la bonne tenue de votre manifestation.

• Gestion de l’accueil des participants, des visiteurs, des spectateurs aux conventions, congrès, conférences, spectacles et salons.
• Conciergerie et point Info.
• Gestion des vestiaires.
• Gestion des placements en salles.

• Gestion des micros et prises de parole en salle.
• Accompagnement VIP / Protocole.
• Contrôles d’accès.
• Gestion des flux.
• Gestion de la sécurité incendie.

• Un accompagnement et des conseils par des équipes à la pointe de la technique grâce à leurs savoir-faire « activité spectacles et concerts ».
• Implantation technique dans les salles (vérification et adaptabilité) par nos experts.
• Auditorium pré- équipé (pont de scène, accroche, plan de feu, cabines de traduction/interprétation, réseau vidéo et informatique, régie…).

• Large choix de matériel et d’équipement lumière, machinerie scénique, son et vidéo pour toutes les opérations et toutes nos salles.
• Matériel vidéo captation, diffusion, broadcast.
• Espaces scéniques : mise en lumière, large choix de mobilier (couleur, forme, design…), création d’ambiance dont florale...

• Couverture Wifi de l'ensemble de nos espaces et auditorium pour une connection internet haut-débit et de haute disponibilité.
• Projection de logo, Mapping.
• Retransmission live des auditoriums.

• Signalétique directionnelle intérieur et extérieur.
• Réseau piloté d'écran vidéo pour une signalétique dynamique et personnalisable.
• Accompagnement sur l’aménagement de vos différents espaces (Espace rencontre et de détente, Espace restauration, Showroom).

• Conseil et accompagnement :
  Gestion de plan et conseil d’implantation,
  Sensibilisation aux démarches réglementaires,
  Gestion des commandes complémentaires,
  Accueil exposant le jour d’installation.
• Propositions de différentes gammes de stand : modulaires, traditionnelles et sur mesure

• Possibilité de personnalisation des stands (réserve, étagère, signalétique, moquette, mobilier, décoration florale...).
• Service de Restauration / livraison sur stand.

• Un interlocuteur dédié et expérimenté, professionnel du monde de la restauration.
• Une sélection des meilleurs fournisseurs locaux pour gouter aux produits du terroir.
• Une cohérence dans l’approche du projet (thématique, décoration….).

• Des offres sur mesures (budget, thèmes, régime alimentaire…).
• Des prestations adaptées à nos espaces et aux différents marchés d’activités.
• La prise en compte d’une démarche durable (circuit court, locavor, pause bio…).

Bénéficiez du Welcome Pack

Montpellier attire chaque année grâce à son sens de l'hospitalité de grands événements nationaux et internationaux.

Pour les événements de grande taille, la ville propose un "Pack accueil" spécifique en partenariat avec le Bureau des Congrès (signalétiques et desk dédiés en gare et aéroport, sensibilisation des sociétés de transports publics et tarifs préférentiels, sensibilisation des compagnies de taxis, actions auprès des commerces...).
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Programme tourisme affaires

Découvrez la richesse et la beauté de la destination Montpellier dans le cadre de votre venue.
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